LinkedIn Document Post – Tips & Template

Op LinkedIn zie je steeds vaker de Document Post. Een soort Powerpoint-presentatie waar je doorheen kunt klikken of swipen.

Waarom is de Document Post populair?

Die ontwikkeling is niet zo vreemd. Want sinds mei 2020 weegt het Linkedin-algoritme Dwell Time mee. En de dwell time is hoog bij Document Posts.

Wat is Dwell Time?

Dwell time is de tijd die iemand besteed aan jouw post.

In het kort betekent dat: hoe langer mensen jouw post bekijken, hoe vaker jouw post verschijnt in de nieuws-feeds van anderen.

Het Linkedin-algoritme deelt jouw post namelijk stap-voor-stap met een steeds grotere groep mensen.

 

 

Hoe werkt het LinkedIn-algoritme? Aangepaste versie van LinkedIn-post van Christ Coolen.

Meer informatie over hoe het LinkedIn-algoritme werkt vind je in deze LinkedIn-post van Christ Coolen en deze blog van Andy Foote.

Van alle typen posts profiteert een Document Post het meest van de ‘Dwell time’-update. Ten opzichte van 2019 worden Document Posts 40 tot 60% vaker weergegeven.

 

 

De invloed van Dwell time op je LinkedIn-post. Data uit LinkedIn Algorithm Research October 2020 van Richard van der Blom. (25-11-2020 update: nu zelfs 10% meer)

En dat klinkt ook wel logisch, want vaak klik je toch even door zo’n presentatie heen. Dat strookt ook wel met mijn eigen ervaringen. Een Document Post doet het vaak veel beter dan andere content op LinkedIn.

Het mooie van een Document Post is ook dat je:

  • Je eigen huisstijl kan gebruiken voor je bericht
  • Veel meer informatie en afbeeldingen kwijt kan dan in een ‘normale’ post
  • Zo’n post gemakkelijk zelf kunt maken.

In deze gids leg ik je uit hoe je een Document Post voor LinkedIn maakt. En waar je op moet letten.

Wil je liever een basisbestand voor Powerpoint of Google Slides?

Wat is een LinkedIn Document Post?

Eerst de basis. Hieronder zie je een LinkedIn Document Post:

Een presentatie waar mensen zelf doorheen kunnen klikken of swipen. Je kan ook pijltjestoetsen gebruiken om door de presentatie te bladeren.

Linksboven zie je de titel van de presentatie. Rechtsboven het aantal pagina’s.

Als je de presentatie op je computer bekijkt zie je ook onderaan een balk. En links- en rechts in het midden knopjes om naar de vorige en volgende slide te gaan.

Rechtsonder kan je kiezen voor ‘volledig scherm’. Als je de presentatie weergeeft in volledig scherm zie je een download-knop rechtsboven. Mensen kunnen jouw presentatie downloaden.

Update 05-11-2020: De downloadoptie is bij mij soms niet beschikbaar. Heb je ook problemen bij het downloaden? Gebruik dan deze tool: LinkedIn Document Post Downloader .

Een LinkedIn Document Post wordt ook wel doc post, slide post of pdf-post genoemd.

Algemene tips bij het maken van een presentatie

Bedenk voordat je gaat ontwerpen wat je wilt vertellen.

Wat is het doel van je presentatie? En wie is je doelgroep?

Het is handig om focus te houden. Kies één onderwerp of thema voor je presentatie.

Ik maak zelf vaak een korte lijst van dingen die ik wil vertellen en orden en groepeer ze daarna in een logische volgorde.

Deze 3 formats werken goed voor een Document Post

  1. Korte tips
  2. Verhalen
  3. Top-lijstjes

Onafhankelijk van vorm is het handig om je inhoud te nummeren. Dat maakt je content overzichtelijker. En mensen houden van lijstjes.

Tips voor de inhoud van je Document Post

Flow

Zorg dat je slides goed op elkaar aansluiten. Dat je makkelijk de lijn van het verhaal kunt volgen.

Het gemakkelijkst is om te schrijven zoals je praat. Conversationeel. En als een tekst te lang is maak je gewoon een extra slide. (De limiet is 300 slides, dus eentje extra is niet erg).

Korte zinnen, grote letters

Gebruik korte zinnen en grote letters. Veel mensen bekijken de presentatie op hun mobiele telefoon. Kleine lettertjes zijn dan nauwelijks leesbaar.

Daarom raad ik het ook af om je A4-formaat nieuwsbrief of magazine te uploaden naar LinkedIn.

Bij grote lappen tekst haken mensen namelijk af.

Scannable content

Veel mensen klikken recreatief door je presentatie heen. Zorg dat je bij elke slide snel kan zien waar het over gaat.

Op internet leest namelijk niemand. Iedereen scant.

Gebruik ook vooral beeld als je daar iets duidelijker kunt uitleggen. Hoe visueler, hoe beter.

Pitch-opbouw

Ik gebruik voor een Document Post vaak dezelfde opbouw als voor een pitch.

Hoe schrijf ik een goede pitch?

Welke programma’s zijn geschikt om een Document Post te maken?

Deze bestanden worden door LinkedIn ondersteund om te uploaden in een Document Post:

 

  • PPT, PPTX (Powerpoint)

  • DOC, DOCX (Word)

  • PDF

Het beste is om een PDF te gebruiken. Dan ligt de vormgeving van het document vast. Als je een Word- of Powerpointbestand opent op een andere computer wil de tekst nog wel eens verschuiven. Vooral als je exotische lettertypen gebruikt.

Het uploaden van PPT- en PPTX-bestanden geeft bij mij vaak foutmeldingen. Ook daarom kies ik altijd voor PDF. Dat is het meest stabiele en voorspelbare bestandstype voor Document Posts.

LinkedIn converteert je bestand sowieso naar PDF.

Let op: LinkedIn kan aanpassen welke bestandstypen ze ondersteunen. Ga niet uit van de LinkedIn FAQ, maar van het uploadvenster zelf.

Met welke programma’s kan je een LinkedIn Document Post maken?

Voor een Document Post gebruik je dus bij voorkeur een PDF. Met deze programma’s kan je een PDF maken:

Als je een ander programma gebruikt is dat ook prima. Gebruik gewoon het programma dat je het beste kent. Dan heb je het snelst resultaat.

Pro tip: Als je wilt dat de slides links en rechts vloeiend in elkaar overlopen kan je het beste Adobe Illustrator gebruiken met aaneengesloten artboards.

Pro tip aanvulling: Op sommige apparaten worden er kleine marges weergegeven tussen de slides. Dus het is niet altijd helemaal naadloos.

De beste instellingen voor een Document Post

Ik maak mijn document post altijd vierkant (1:1). Dan heb je het meeste schermoppervlak.

Bovendien kan je je document post dan ook makkelijker gebruiken voor Instagram.

Deze instellingen gebruik ik:

  • hoogte: 16 centimeter
  • breedte: 16 centimeter
  • marge rondom van 2 centimeter

Ik gebruik 16 × 16 centimeter omdat je dan makkelijker met een grid / raster kunt werken.

Die ruime marge zorgt ervoor dat de presentatie niet druk/rommelig lijkt.

 

Let hierop bij het ontwerpen van een Document Post

Als je je document bekijkt op een computer staan er boven en onder een balk. En links- en rechtsmidden navigatieknoppen om naar de vorige en volgende slide te gaan.

Het is handig om in die gebieden geen tekst of belangrijke afbeeldingen te plaatsen. Dat is ook een reden om een ruime marge rondom te gebruiken.

Tips bij de eerste slide van een Document Post

De eerste slide van je presentatie moet overtuigen om verder te klikken. En moet ook duidelijk maken dat je verder kunt klikken … 😉

Gebruik een duidelijke titel

Zet in de eerste slide van je Document Post een duidelijke titel. Wat bied je aan? Bijvoorbeeld:

  • 7 Tips om een LinkedIn Document Post te maken
  • Zo werkt het LinkedIn-algoritme
  • Deze 3 fouten maken veel ondernemers in hun marketing

Maak duidelijk hoe een Document Post werkt

Niet iedereen is bekend met een Document Post. Ook niet dat je verder kunt swipen of klikken.

Maak daarom op je eerste slide duidelijk dat je verder kunt. Dat kan met een pijltje en/of tekst.

Een Document Post uitlichten op je profiel

Je kan een Document Post ook uitlichten. Dan komt de post bovenaan je profiel te staan. Dat kan je gebruiken om content waar je (extra) trots op bent te laten zien. Maar ook om bijvoorbeeld jezelf of je diensten te presenteren.

Houd er wel rekening mee dat niet de complete slide zichtbaar is. Maar alleen het midden.

Als je titel langer is dan één regel wordt de afbeelding nog kleiner. Als je boven en onder 25% marge houdt zit je sowieso goed.

Afbeeldingen en emojis voor een Document Post vinden

Je kan niet alles wat je op internet vindt zomaar gebruiken. Let altijd op of je het recht hebt om dat te doen.

Gratis Emoji-afbeeldingen:

Deze Emoji’s kan je gratis downloaden en vrij gebruiken. Vermeld wel waar je ze vandaan hebt.

Gratis rechtenvrije afbeeldingen

Deze afbeeldingen kan je gratis downloaden en gebruiken. Een vermelding naar de bron wordt gewaardeerd, maar is niet verplicht. En goed voor je karma.

Gratis lettertypen

Alle Google Fonts kan je overal gratis gebruiken. Als je ze maar niet doorverkoopt (bron).

  • Caveat gebruik ik vaak voor ‘handgeschreven’ tekst.

Tips bij de laatste slide van je Document Post

Iemand die je hele presentatie heeft doorgeklikt is overduidelijk geïnteresseerd in je boodschap.

Dat is dus de ideale plek om een oproep te doen. Een Call-to-Action.

Je kan de laatste slide ook gebruiken om iets meer over jezelf te vertellen. Net als de achterflap van een boek.

Het hangt er helemaal vanaf wat je doel is met je presentatie.

Document Post Beperkingen

Een PDF heeft zo zijn beperkingen. En een Document Post nog net iets meer.

Dit werkt niet in een Document Post:

Hyperlinks kan je wel zien, maar ze zijn niet klikbaar. Als je wilt verwijzen naar een website kan je dat het beste doen in de tekst van je bericht. (Als je de presentatie download werken ze wel weer).

Maximale bestandsgrootte en aantal slides

  • Je bestand mag niet meer dan 300 slides hebben.
  • De uploadlimiet is 100 MB.

Ik probeer zelf altijd rond de 5MB te blijven. Hoe sneller je post laadt, hoe beter. Niet iedereen heeft het even breed(band) qua internet.

Een Document Post uploaden op Linkedin

Als je LinkedIn opent zie je bovenaan een balk.

  • Klik op “Begin met het schrijven van een bijdrage”
  • Klik op het Document icoontje
  • Dan kan je een bestand selecteren
  • Je kan eerst het bestand nog zien en door de presentatie heen navigeren.
  • Controleer of alles er zo uit ziet als je verwacht.
  • Kies een titel. Je hebt maximaal 58 karakters.
  • De rest is gewoon net als een standaardbericht
  • Kies post als je bericht af is
  • En vergeet niet links te plaatsen als je naar iets verwijst
  • Je Document Post staat niet direct online. Het duurt even voordat het verwerkt is.
  • Je krijgt een notificatie als hij online staat.

 

Tip: Zorg dat je na het plaatsen ook nog even tijd neemt om op reacties en feedback te reageren.

Afsluiting

De stappen en tips uit deze gids zijn eigenlijk vooral randvoorwaarden. Het belangrijkste is dat je een waardevol verhaal hebt en dat deelt met de juiste mensen.

Nog twee tips:

  • Roep op tot (re)actie / engagement. Stel bijvoorbeeld een vraag. Poneer een stelling. Daar reageren mensen namelijk op. En hoe meer reacties je krijgt, hoe verder het LinkedIn-algoritme je bericht laat zien.
  • Houd er rekening mee dat mensen jouw presentatie kunnen downloaden. Dat betekent ook dat ze hem ergens ander kunnen gebruiken. Is het dan nog steeds duidelijk dat het jouw presentatie is?

Is iets onduidelijk of mis je nog een tip? Laat een reactie achter!

Visuele verantwoording

 

Wil je een Linkedin slideshow maken?

Met dit Powerpoint-bestand maak je een goede start!

Het bestand kost 10,- en scheelt jou een paar uurtjes werk.